Nutzungsbedingungen

Stand: 8. September 2026

1. Geltungsbereich und Zustandekommen

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen") regeln den Zugang zur und die Nutzung des Produkts Aqentra AI unter app.aqentra.ai, in jeder Installationsart (das „Produkt"), sowie, soweit einschlägig, dieser Website unter aqentra.ai (zusammen die „Dienste"). Sie gelten zwischen Ihnen bzw. der von Ihnen vertretenen Organisation („Sie", „Kunde") und Rasmus Rosenkranz, handelnd unter „Aqentra AI", Rathenaustraße 234, 22337 Hamburg, Deutschland („wir", „uns", „Aqentra AI"). Die Unternehmensangaben finden Sie in unserem Impressum.

Mit dem Setzen des Häkchens bei der Registrierung, dem Eintragen in die Warteliste oder der sonstigen Nutzung des Produkts bestätigen Sie, diese Bedingungen sowie unsere Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, registrieren Sie sich nicht und nutzen Sie das Produkt nicht.

2. Berechtigter Nutzerkreis — nur Geschäftskunden

Das Produkt richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Einzelunternehmer und Personen, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln („Unternehmer" im Sinne von § 14 BGB). Es richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB. Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass (a) Sie ausschließlich zu Zwecken handeln, die Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zuzurechnen sind, nicht als Verbraucher; (b) Sie mindestens 18 Jahre alt sind; und (c) Sie, sofern Sie sich im Namen einer Organisation registrieren, berechtigt sind, diese Bedingungen in deren Namen zu akzeptieren; in diesem Fall bezeichnet „Sie" diese Organisation.

3. Das Produkt und sein Pilotstadium

Aqentra AI hilft dabei, aus Rohdaten validierte Modelle und Erklärungen in verständlicher Sprache zu erzeugen. Es wird entweder als verwalteter, gehosteter Dienst oder als selbst gehostete bzw. lokale Installation angeboten, die innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur läuft; wie die jeweilige Option Daten verarbeitet, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.

Das Produkt befindet sich derzeit in einem Pilot- bzw. Early-Access-Stadium („MVP"). Sofern wir mit Ihnen nichts anderes schriftlich vereinbaren, bedeutet dies:

4. Registrierung und Kontosicherheit

Für die Nutzung des gehosteten Produkts müssen Sie ein Konto mit zutreffenden, aktuellen Angaben anlegen und diese aktuell halten. Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und für sämtliche Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Benachrichtigen Sie uns unverzüglich unter [email protected], wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten. Wir können ein Konto sperren oder kündigen, wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass es kompromittiert, missbraucht oder unter Verstoß gegen diese Bedingungen angelegt wurde.

5. Ihre Daten und Inhalte

Im Verhältnis zwischen Ihnen und uns behalten Sie sämtliche Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Dateien und verbundenen Datenquellen sowie an darin enthaltenen personenbezogenen Daten („Kundendaten"). Wir verarbeiten Kundendaten nur nach Ihren dokumentierten Weisungen als Ihr Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, wie in Ziffer 7 unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag regelt diese Verarbeitung und wird durch Verweis in diese Bedingungen einbezogen; eine gegengezeichnete Fassung ist auf Anfrage erhältlich. Wenn Sie eine selbst gehostete oder lokale Installation nutzen, verbleiben Kundendaten innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur, und wir sind hierfür nicht Auftragsverarbeiter.

Sie sind allein verantwortlich für Kundendaten und sichern zu, dass:

Die kostenlose Pilotversion des Produkts ist für allgemeine Geschäftsdaten und Testzwecke bestimmt. Wir prüfen, sichten, moderieren Kundendaten nicht und beraten nicht zu deren Art, Sensibilität oder rechtlicher Einordnung, bevor, während oder nachdem Sie sie hochladen oder verbinden, einschließlich der Frage, ob sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche, geheimhaltungs- oder regulierungsbedürftige Informationen enthalten. Sie sind allein dafür verantwortlich zu entscheiden, ob es angemessen ist, solche Daten in die kostenlose Pilotversion hochzuladen oder mit ihr zu verbinden, und dafür, etwaige zusätzliche Schutzmaßnahmen zu ergreifen (etwa Anonymisierung, Pseudonymisierung oder die Einholung eigenen rechtlichen oder Compliance-Rats), die Sie zuvor für erforderlich halten. Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen wir keine Haftung für Schäden, die aus Ihrer Entscheidung entstehen, sensible, vertrauliche oder regulierungsbedürftige Kundendaten in die kostenlose Pilotversion des Produkts hochzuladen oder mit ihr zu verbinden; dieser Absatz schränkt die Haftungsbestimmungen der Ziffer 13 nicht ein, die für unser eigenes Verhalten weiterhin gelten.

6. KI-generierte Ausgaben — keine Gewähr für Richtigkeit

Einige Funktionen des Produkts, etwa erzeugte Zusammenfassungen, Erklärungen, Prognosen und Modellempfehlungen („Ausgaben"), werden mithilfe statistischer und maschineller Lernverfahren erzeugt, einschließlich KI-Modellen Dritter (Einzelheiten in unserer Datenschutzerklärung). Das kostenlos verfügbare Produkt nutzt Google Gemini als KI-Modellanbieter. OpenAI und Anthropic stehen nur Kunden zur Verfügung, die mit uns eine gesonderte schriftliche Lizenzvereinbarung für den jeweiligen Anbieter geschlossen haben, oder die ihre eigene Lizenz oder ihr eigenes Konto bei diesem Anbieter im Rahmen ihrer eigenen Vereinbarung mit ihm verbinden (jeweils eine „anbieterspezifische Vereinbarung"); wir stellen OpenAI oder Anthropic nicht als Teil des kostenlos verfügbaren Produkts bereit. Soweit eine anbieterspezifische Vereinbarung anwendbar ist, regelt sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter und geht diesen Bedingungen sowie unserer Datenschutzerklärung für die diesen Anbieter betreffenden Punkte vor, einschließlich der jeweiligen Genehmigung als Unterauftragsverarbeiter und der Datenschutzbestimmungen. Ausgaben werden automatisiert erzeugt und können unvollständig, ungenau, veraltet oder für Ihren konkreten Zweck ungeeignet sein.

Ausgaben stellen keine Finanz-, Anlage-, Steuer-, Buchhaltungs-, Rechts- oder sonstige fachliche Beratung dar und dürfen nicht als alleinige Grundlage für unternehmerische, finanzielle oder sonstige Entscheidungen herangezogen werden. Sie sind verantwortlich dafür, Ausgaben eigenständig zu prüfen, zu validieren und gegebenenfalls durch fachkundiges Personal verifizieren zu lassen, bevor Sie sich darauf verlassen oder danach handeln. Wir gewährleisten nicht, dass Ausgaben frei von Fehlern, Auslassungen oder Verzerrungen sind.

7. Zulässige Nutzung

Sie dürfen das Produkt nicht, und dürfen Dritten nicht gestatten, es zu nutzen, um:

8. Entgelt

Der Zugang während des in Ziffer 3 beschriebenen Pilotstadiums ist kostenlos. Wir können künftig Entgelte für die fortgesetzte oder erweiterte Nutzung des Produkts einführen. Falls wir dies tun, informieren wir Sie mit angemessenem Vorlauf und geben Ihnen Gelegenheit, der neuen Preisgestaltung zuzustimmen oder die Nutzung zu beenden, bevor ein Entgelt anfällt; eine Berechnung ohne Ihre vorherige Zustimmung erfolgt nicht.

9. Verfügbarkeit, Änderungen und Sperrung

Wir sind bestrebt, das gehostete Produkt verfügbar zu halten und geplante Wartungsarbeiten oder wesentliche Änderungen mit angemessenem Vorlauf anzukündigen, garantieren während des Pilotstadiums jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wir können den Zugang vorübergehend ohne vorherige Ankündigung sperren, soweit dies zum Schutz der Sicherheit oder Integrität des Produkts, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder als Reaktion auf einen Verstoß gegen diese Bedingungen erforderlich ist.

10. Laufzeit und Kündigung

Diese Bedingungen gelten, solange Sie ein Konto unterhalten oder das Produkt anderweitig nutzen. Jede Partei kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Zugang der Erklärung bei der anderen Partei kündigen (bei Ihnen durch Löschen Ihres Kontos oder eine Nachricht an [email protected]). Wir können Ihren Zugang mit sofortiger Wirkung sperren oder kündigen, wenn Sie diese Bedingungen wesentlich verletzen, das Produkt rechtswidrig nutzen oder Ihre Nutzung ein Sicherheits- oder Rechtsrisiko für uns oder Dritte begründet.

Mit Beendigung erlischt Ihr Nutzungsrecht am Produkt. Wir löschen die mit Ihrem Konto verbundenen Kundendaten oder stellen sie auf schriftliche Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung zum Export bereit, im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung und einem etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag, sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

11. Geistiges Eigentum

Wir und unsere Lizenzgeber sind Inhaber sämtlicher Rechte am Produkt, einschließlich seiner Software, Modelle, Gestaltung, Dokumentation sowie des Namens und Logos „Aqentra AI". Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieser Bedingungen räumen wir Ihnen ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, widerrufliches Recht ein, das Produkt für Ihre eigenen internen geschäftlichen Zwecke während der Laufzeit Ihres Kontos zu nutzen. Weitere Rechte werden nicht eingeräumt, auch nicht stillschweigend.

Wenn Sie uns Feedback, Ideen oder Vorschläge zum Produkt übermitteln, räumen Sie uns das Recht ein, diese ohne Einschränkung und ohne Vergütung an Sie zu nutzen; dies berührt nicht das Eigentum an Ihren Kundendaten.

12. Vertraulichkeit

Jede Partei kann nicht öffentliche Informationen über das Geschäft, die Systeme der anderen Partei, oder in unserem Fall Kundendaten erhalten („vertrauliche Informationen"). Jede Partei nutzt vertrauliche Informationen der anderen Partei nur zur Erfüllung ihrer Pflichten oder zur Ausübung ihrer Rechte aus diesen Bedingungen und schützt sie mit angemessener Sorgfalt, mindestens entsprechend der Sorgfalt für eigene vertrauliche Informationen vergleichbarer Art. Dies gilt nicht für Informationen, die ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich sind oder werden, ihr bereits ohne Vertraulichkeitspflicht bekannt waren, eigenständig entwickelt wurden oder gesetzlich offengelegt werden müssen; in letzterem Fall wird die offenlegende Partei die andere Partei, soweit rechtlich möglich, angemessen vorab informieren.

13. Haftung

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt die Haftung aus für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für arglistig verschwiegene Mängel, für eine von uns ausdrücklich übernommene Garantie oder nach dem Produkthaftungsgesetz oder sonstiger zwingender gesetzlicher Haftung.

Für Schäden aus einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) — einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung dieser Bedingungen überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen — und in diesem Fall begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, entgangene Umsätze, nicht realisierte Einsparungen oder Datenverlust ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen, es sei denn, der vorstehende Absatz greift. Soweit unsere Haftung nach dieser Ziffer ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeitenden, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Sie bleiben dafür verantwortlich, für Sie kritische Kundendaten unabhängig vom Produkt selbst zu sichern.

14. Freistellung

Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter sowie angemessenen Rechtsverfolgungskosten frei, die aus Ihrer Verletzung dieser Bedingungen, Ihrer rechtswidrigen Nutzung des Produkts oder aus von Ihnen hochgeladenen oder verbundenen Kundendaten resultieren, die Rechte Dritter verletzen, soweit dies von Ihnen zu vertreten ist; wir werden Sie über einen solchen Anspruch unverzüglich informieren und Ihnen Gelegenheit geben, sich auf eigene Kosten an der Verteidigung zu beteiligen.

15. Datenschutz

Wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Diensten verarbeiten, einschließlich als Auftragsverarbeiter für Kundendaten nach Art. 28 DSGVO, beschreibt unsere Datenschutzerklärung, die durch Verweis Bestandteil dieser Bedingungen wird. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag für unsere Verarbeitung von Kundendaten wird auf dieselbe Weise Bestandteil dieser Bedingungen; eine gegengezeichnete Fassung ist auf Anfrage unter [email protected] erhältlich.

16. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, wenn sich das Produkt, unser Geschäft oder die geltende Rechtslage ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie mit angemessenem Vorlauf per E-Mail oder In-Produkt-Hinweis, nach Möglichkeit mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten. Sind Sie mit einer wesentlichen Änderung nicht einverstanden, können Sie Ihr Konto vor deren Inkrafttreten kostenlos kündigen; die fortgesetzte Nutzung des Produkts nach diesem Zeitpunkt gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen. Die unter aqentra.ai/de/terms veröffentlichte Fassung ist stets die aktuell gültige.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und des deutschen internationalen Privatrechts, soweit dieses auf die Anwendung eines anderen Rechts verweisen würde. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg, Deutschland.

18. Sonstiges

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung, unserem Auftragsverarbeitungsvertrag und, soweit anwendbar, einer anbieterspezifischen Vereinbarung nach Ziffer 6 die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns bezüglich des Produkts und ersetzen frühere Vereinbarungen zu demselben Gegenstand. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten oder übertragen; wir können sie im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf im Wesentlichen aller relevanten Vermögenswerte oder an ein verbundenes Unternehmen mit angemessener Ankündigung an Sie übertragen. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. Diese Bedingungen liegen in deutscher und englischer Fassung vor; bei Abweichungen ist die deutsche Fassung maßgeblich, da deutsches Recht diese Vereinbarung regelt.

19. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an [email protected]. Vollständige Unternehmensangaben finden Sie in unserem Impressum.